Op 17 april 2018 heeft het bestuur in de vergadering de begroting vastgesteld voor de projectreis in 2019. Gelet op de uitgaven van vorige reizen en de prijsontwikkeling, is besloten om de prijs voor deelname te stellen op 2200 euro per persoon. In het bestuur is wel gesproken over het probleem wat hierdoor ontstaat voor het verkrijgen van leiding. Vandaar dat is besloten dat de deelnemers 2000 euro sparen en 200 euro gesponsord krijgen van de Stichting -deze sponsoring is gelijk aan die van vorig jaar- De leiding spaart ook 2000 euro.
Op basis van dit besluit zien de inkomsten er dan zo uit:
Projectbegroting reis 2019 | ||
deelnemers | 40 | |
begeleiders | 15 | |
Maximum aantal deelnemers | 55 | |
begrotingspost | p.p. | bedrag |
Inleg deelnemers | € 2.000,00 | € 80.000,00 |
inleg leiding | € 2.000,00 | € 30.000,00 |
sponsering deelnemers door Stichting Tien | € 200,00 | € 8.000,00 |
bedrijfs sponsoring | € 5.500,00 | |
€ 123.500,00 |
De kosten voor de vliegreis zijn ruim 140 euro pp duurder dan vorig jaar. Ook de kosten voor de logeerlocatie zijn ietsjes hoger. We hopen natuurlijk dat de bedrijfssponsoring ruim gehaald gaat worden. Vaak vragen deelnemers hoe de kosten zijn verdeeld. En wat je dan moet vertellen tegen mensen als jij om geld vraagt voor jouw reis.
In het algemeen zeg ik meestal: 1500 euro heb je nodig voor je reis en verblijfskosten. 200 euro voor het cultureel programma en de voorbereidingskosten en 500 euro geven we uit in Zuid-Afrika aan alle bouwmaterialen en fruit, eten en knutselmateriaal voor de kinderen.
Soms krijg ik wel eens kritische opmerkingen in de trant van: je geeft voor zo'n reis meer geld uit dan geld voor de mensen en kinderen daar. Dat mag inderdaad zo zijn, maar dan zijn er nog een paar aspecten waar je dan snel aan voorbij gaat:
1) zo'n reis heeft een ongelofelijke impact en vorming op en voor de deelnemers. Je zou dat gewoon investeren in de toekomst mogen noemen.
2) met 1 euro omgerekend in Zuid_Afrikaanse Randen kun je veel meer bouwen dan hier in Nederland. Dus met die 500 euro pp. kunnen we echt een heleboel doen.
3) Wat wij in Nederland ons niet beseffen is de impact die wij teweeg brengen bij de plaatselijke bevolking en vrijwilligers. Zij vinden het onbegrijpelijk dat de deelnemers in hun vrije tijd, vrijwillig geld inzamelen en dan komen helpen. En juist deze inzet is een grote steun voor de vrijwilligers daar die het hele jaar werken op de projecten waar wij komen helpen.
Het plan is dat we op de volgende plekken gaan helpen/werken:
1) Harmonyschool Daar gaan we helpen om lokalen mooier te maken en om contact te leggen met de kinderen/studenten
2) bij Kindersorg gaan we weer een woonunit voor pleegkinderen opknappen en inrichten
3) Via Neo-Birth gaan we in Phokeng naar pre-schooltjes om daar kinderwerk te doen, (spelletjes doen, Bijbelverhaal vertellen, en eten uitdelen) Verder gaan we op deze schooltjes speeltoestellen maken zodat de kinderen daar veilig buiten kunnen spelen.
4) Ook bij de Touch Community Centre gaan we weer helpen.
Ons programma heeft onderstaande begroting voor de uitgaven:
Uitgaven | |||
budget | pp in Euro | pp in ZAR | bedrag |
vliegticket | € 1.135,00 | nvt | € 62.425,00 |
Groenfontein | € 234,15 | R 3.955,25 | € 12.878,36 |
Auto's | € 190,00 | R 3.209,44 | € 10.450,00 |
Kleding | € 55,00 | nvt | € 3.025,00 |
Reis en bagageverzekering | € 25,00 | nvt | € 1.375,00 |
Cultureel programma incl kosten tijdens voorbereiding | € 70,00 | R 1.182,43 | € 3.850,00 |
Materialen en gereedschap ed voor projectwerkzaamheden in ZA | € 475,00 | R 8.023,61 | € 26.125,00 |
zakgeld | € 25,00 | R 422,30 | € 1.375,00 |
Teambilding | € 25,00 | nvt | € 1.375,00 |
Onvoorzien | € 10,00 | R 168,92 | € 550,00 |
€ 123.428,36 |
Het kan zijn dat de begroting nog marginaal wijzigt en aangepast wordt aan de actuele wisselkoers.
Alle bijdragen zijn welkom, dus als u ons wil sponsoren zijn uw bijdragen in wat voor vorm ook van harte welkom. Contact of vragen? mail gerust naar contact@stichtingtien.nl
Dit blog is geplaatst door: Ron Kurvink