Stichting TIEN respecteert uw privacy. We waarderen het vertrouwen dat u in onze organisatie stelt en informeren u hieronder graag over de veiligheid en privacy van uw persoonlijke gegevens. De gegevens die wij van u verwerken worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd.

Met dit privacystatement maken wij u duidelijk waarom wij bepaalde gegevens verzamelen, hoe wij uw privacy beschermen, welke rechten u heeft en onder welke voorwaarden wij de gegevens aan u of aan anderen verstrekken.

Wet- en regelgeving

Stichting TIEN houdt zich aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna te noemen: AVG) stelt. De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is:

Stichting TIEN 
t.a.v. administratie
de Strang 3
3813 GL Amersfoort

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Webwinkel:

Als u iets besteld in onze webwinkel, registreren wij uw naam en adresgegevens en uw emailadres. We gebruiken de door u verstrekte gegevens om:

• U via de mail een factuur te sturen
• Communicatie via email tijdens het verkoopproces
• Uw adres voor de verzending van uw bestelling

Na verzending van uw bestelling worden uw e-mails max. 3 maanden bewaard. Uw gegevens worden nergens anders voor gebruikt en niet aan derden verstrekt.

Projectreis:
Als u deelneemt aan een projectreis van de Stichting TIEN vragen wij u om persoonsgegevens en registreren we die. We vragen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering van de projectreis. We gebruiken de door u verstrekte gegevens om:

• Uw aanmelding voor deelname aan een projectreis te verwerken;
• De relatie met de deelnemers en / ouders te onderhouden;
• Validatie van de gegevens voor onszelf en de reisorganisatie uit te voeren;
• Te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving;

Persoonsgegevens worden door de Stichting TIEN nooit aan derden verstrekt voor commerciële doeleinden. 

Waarom verzamelen wij persoonsgegevens?

Deelnemers aan een projectreis zijn verplicht de op het aanmeldformulier gevraagde persoonsgegevens te verstrekken. Alle gevraagde gegevens zijn noodzakelijk voor een goede voorbereiding en uitvoering van een projectreis. Een onvolledig en/of onjuist ingevuld aanmeldformulier wordt niet gezien als aanmelding voor deelname aan een projectreis.

De door Stichting TIEN verzamelde en verwerkte persoonsgegevens die zijn verstrekt via het aanmeldformulier en/of de website voor de volgende doeleinden:

• Voor het voorbereiden en uitvoeren van projectreizen;
• Om noodzakelijke persoonsgegevens te kunnen verstrekken aan leveranciers van te leveren producten/diensten als onderdeel van een projectreis (bijv. een luchtvaartmaatschappij en beheerder van de verblijfsaccommodatie);
• Voor de totstandkoming en uitvoering van de sponsoring/gift en de hieruit voortvloeiende handelingen zoals relatiebeheer en voor debiteurenbeheer;
• Om u informatieve en onderzoeksgerelateerde informatie toe te zenden.
• Om te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving;

Als u van ons geen informatie wilt ontvangen kunt u dit altijd kenbaar maken.  

Stichting TIEN in relatie met andere bedrijven

Op de website van de Stichting TIEN vindt u bij sponsors, links naar websites van andere organisaties. Stichting TIEN draagt geen verantwoordelijkheid voor de manier waarop deze organisaties met uw gegevens omgaan. Lees hiervoor het privacystatement van de site die u bezoekt. Stichting TIEN verstrekt aan sponsors onder géén voorwaarde uw persoonsgegevens.

E-mail

Als u als sponsor, donateur, vrijwilliger of als bezoeker van de website uw e-mailadres aan Stichting TIEN heeft verstrekt, ontvangt u per e-mail algemene informatie en gerichte informatie over de projectreis waarop u bent ingeschreven.
U kunt zich op elk gewenst moment afmelden voor e-mails via de link in de toegezonden e-mail.

Opname van uw persoonsgegevens

Wij houden uw gegevens graag actueel. Daarom stellen wij het op prijs als u ons informeert, wanneer u merkt dat uw gegevens niet juist zijn. Als u wilt weten of alle gegevens die wij van u hebben juist zijn, dan kunt u ons om een opgave vragen van de persoonsgegevens die van u hebben geregistreerd. Wij zullen u binnen vier weken een overzicht van deze gegevens verstrekken.

Als er onjuistheden zijn in de geregistreerde gegevens, kunt u per brief of via het contactformulier op onze website ons verzoeken tot correctie of verwijdering van de gegevens.

Wijzigingen en datum

Deze privacyverklaring kan op enig moment worden gewijzigd. Op deze plaats kunt u steeds de actuele versie vinden. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 1 augustus 2018.

Vragen

Heeft u vragen of opmerkingen over ons privacybeleid, neem dan contact met ons op.